Книгу учета доходов предприниматели могут вести в бумажном или электронном виде

В соответствии с требованиями ст. 296 Налогового кодекса Украины (далее — Кодекс) книгу учета доходов ведут плательщики единого налога первой и второй групп и плательщики единого налога третьей группы, не являющихся плательщиками налога на добавленную стоимость, в которой ежедневно по итогам рабочего дня отражают полученные доходы. Форму книги учета доходов (далее — Книга) утверждено приказом Министерства финансов Украины от 19.06.2015 № 579 «Об утверждении форм книги учета доходов и книги учета доходов и расходов и порядков их ведения».

Книга ведется по выбору налогоплательщика в бумажном или в электронном виде.В случае избрания плательщиком налога ведения Книги в бумажном виде:

— налогоплательщик обязан представить в контролирующий орган по основному месту учета Книгу, на титульном листе которой указываются: фамилия, имя и отчество, регистрационный номер учетной карточки налогоплательщика или серия и номер паспорта для физических лиц, имеющих отметку в паспорте о праве осуществлять любые платежи по серии и номеру паспорта, налоговой адрес;

— книга прошита, пронумерована бесплатно регистрируется в контролирующем органе. Книга заверяется подписью руководителя или заместителя руководителя контролирующего органа и скрепляется печатью- записи в Книге выполняются разборчиво чернилами темного цвета или шариковой ручкой.

Внесение исправлений осуществляется путем новой записи (с отображением отрицательного или положительного значения), которая удостоверяется подписью плательщика налога;

— в случае регистрации новой Книги в течение налогового (отчетного) периода записи в ней продолжаются нарастающим итогом, а предыдущая Книга остается у плательщика налога.

В случае избрания плательщиком налога ведения Книги в электронной форме- плательщик налога обязан получить в аккредитованном центре сертификации ключей, включенном в систему представления налоговых документов в электронном виде, усиленные сертификаты открытых ключей; заключить договор о признании электронных документов с контролирующим органом по основному месту учета; сформировать и направить в такой контролирующий орган заявление об избрании способа ведения Книги в электронной форме средствами электронной связи в электронной форме с соблюдением условия относительно регистрации электронной подписи подотчетных лиц в порядке, определенном законодательством, используя такой электронный сервис;

— контролирующий орган по основному месту учета регистрирует заявление об избрании способа ведения Книги в электронной форме в реестре поданных заявлений и в течение 3 рабочих дней формирует и направляет налогоплательщику уведомление о регистрации Книги с указанием регистрационного номера Книги и даты регистрации;

— после получения налогоплательщиком уведомления о регистрации Книги такое лицо осуществляет операции по ее ведению в соответствии с настоящим Порядком.

Внесение данных по итогам рабочего дня осуществляется ежедневно, но не позднее следующего календарного дня;

— в Книге в электронном виде допускаются исправления ошибок или корректировки путем дополнения строки, в которой отражается отрицательное или положительное значение.Записи в Книге выполняются по итогам рабочего дня, в течение которого получен доход, в частности о средствах, поступивших на текущий счет плательщика налога и / или полученные наличными, стоимость безвозмездно полученных товаров (работ, услуг).

ГФС в Закарпатской области