Апостиль є офіційним підтвердженням справжності підпису на документі, його автентичності та якості особи, яка підписала документ, а також достовірності відбитку печатки або штампу. Цей процес необхідний для того, щоб документи мали юридичну силу за кордоном без додаткової легалізації.
Якщо заявник перебуває за кордоном, він може надіслати звернення поштовим зв’язком до Міністерства юстиції України або територіального органу Міністерства юстиції України для проставлення апостиля. Зазначене звернення надсилається до відповідного територіального органу для виконання.
Також, якщо потрібно направити документи для державної реєстрації актів цивільного стану для апостилювання, можна звернутися до дипломатичних представництв або консульських установ України за кордоном.
Апостилювання архівних документів
Процедура апостилювання архівних документів, коли заявник знаходиться за кордоном, може здійснюватися за його зверненням, направленим поштою до Державної архівної служби України. У цьому випадку посадова особа служби через програмне забезпечення реєструє апостиль і вказує дату та час реєстрації без підпису заявника.
Апостилювання виписок з Єдиного державного реєстру
Для проставлення апостиля на виписках з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань, необхідно звернутися до посадових осіб територіальних органів Міністерства юстиції України. Виписки для апостилювання надаються виключно в паперовій формі. Документи з апостилем будуть надіслані заявникові поштою відповідно до встановлених процедур.
Плата за послугу апостилювання
Громадяни, що перебувають за кордоном, можуть оплатити послугу апостилювання у іноземній валюті через банки-кореспонденти АТ «Державний експортно-імпортний банк України». Для цього потрібно здійснити платіж на рахунок Державної казначейської служби України, реквізити можна знайти на офіційному сайті казначейства.