Вниманию плательщиков: вступил в силу новый порядок обмена электронными документами

Специалисты органов ГФС сообщают, что 15 ноября вступил в силу приказ Минфина от 6 июня 2017 № 557 (далее — Приказ № 557), которым утвержден новый Порядок обмена электронными документами с контролирующими органами.

В частности, Приказом № 557 определено, что электронный документооборот осуществляется в соответствии с законодательством и на основании договора, определяющего взаимоотношения субъектов электронного документооборота.

Электронные формы документов в формате по стандарту на основе спецификации XML публикуются на официальном веб-портале ГФС.

Автоматизированная проверка осуществляется в день поступления или не позднее следующего рабочего дня, если электронный документ поступил после окончания операционного дня или за час до его окончания.

Первая квитанция направляется автору электронного документа в течение 2-х часов с момента его получения контролирующим органом, иначе — в течение первых 2-х часов следующего операционного дня.

Не позднее следующего рабочего дня с момента формирования первой квитанции формируется вторая квитанция, которая является подтверждением о принятии (регистрации) или сообщением о неприятии в контролирующем органе электронного документа. Во второй квитанции указываются реквизиты принятого (зарегистрированного) или непринятого (с указанием причины) электронного документа, результаты обработки в контролирующем органе (дата и время принятия (регистрации) или неприятие, регистрационный номер, данные об авторе и подписанта (подписчиков) электронного документа и автора квитанции).

Оригиналом электронного документа считается электронный экземпляр такого документа с обязательными реквизитами, в т.ч. с ЭЦП для подписи (подписчиков) в соответствии с Законом Украины «Об электронной цифровой подписи».
Оригинал электронного документа должен обеспечивать подтверждение его целостности и подлинности в порядке, определенном законодательством (в определенных законодательством случаях может быть предъявлен в визуальной форме отображения, в том числе в бумажной копии).

Стоит принять во внимание и то, что порядок предусматривает введение новых форм:

1. Заявление о присоединении к договору о признании электронных документов (код формы F / J1392001)

2. Сообщение о предоставлении информации по электронной цифровой подписи (код формы F / J1391103)

3. Заявление о прекращении действия договора о признании электронных документов (код формы F / J1391401)

4. Сообщение о прекращении действия договора о признании электронных документов (код формы F / J1491401).

На официальном веб-портале ГФС в рубрике Главная> Электронная отчетность> Налогоплательщикам об электронной отчетности> Информационно-аналитическое обеспечение> Реестр форм электронных документов ( http://sfs.gov.ua/elektronna-zvitnist/platnikam-podatkiv-pro/informatsiyno -analitichne-za / reestr-elektronnih-form-po /) размещены обновленные Реестры форм электронных документов.

Обратите внимание, что Реестр разделен на 2 части: декларации и перечень сервисных запросов. Формы электронных документов по приказу № 557 находятся в Реестре форм электронных документов (перечень сервисных запросов).

Важно то, что согласно приказа № 557 договора о признании электронных документов, заключенные до 15 ноября 2017 года, остаются действительными (до окончания действия сертификатов или смены руководителей / прекращения регистрации).

С текстом Приказа № 577 можно ознакомиться, воспользовавшись разделом «Нормативные и информационные документы» Общедоступного информационно-справочного ресурса (http://zir.sfs.gov.ua).

ГФС в Закарпатской области