Как действовать налогоплательщику в случае выхода из строя РРО?

Основными причинами, которые могут привести к выводу из строя регистратора расчетных операций является неисправность, отсутствие связи и электроснабжения хозяйственной единицы где он размещен.

Однако возникновение таких обстоятельств не означает, что расчеты с покупателями необходимо прекратить. Если РРО вышел из строя или временно отключили электроэнергию, осуществлять расчетные операции можно без применения основного регистратора. При этом существует два варианта проведения расчетных операций:

— С использованием резервного РРО при условии, что он был надлежащим образом зарегистрирован в органах ГФС (если электроэнергия есть, но рабочий РРО вышел из строя);

— С использованием расчетной книжки, зарегистрированной в органах ГФС (в случае, когда электроэнергии нет, или отсутствует резервный РРО).

Заметим, что субъект хозяйствования может работать без основного РРО:

— В случае отключения электроэнергии — не более 72 часов (7 рабочих дней);

— В случае выхода из строя РРО — в период ремонта.

Стоит отметить, что в случае поломки РРО, центры сервисного обслуживания обязаны обеспечивать восстановление его работы в течение 72 часов. Ответственность, предусмотренная договором о техническом обслуживании за несоблюдение этого срока, возлагается на ЦСО.

Поэтому, основной алгоритм действий при применении резервного РРО такой:

1. Внесите наличные, которые были в месте проведения расчетов до момента выхода из строя РРО, в денежный ящик резервного РРГО. Сделать это надо с помощью операции «Служебное внесение».

2. Проводите расчеты через резервный РРО в общем порядке его эксплуатации. Все эти операции необходимо фиксировать в КУРО, зарегистрированной на этот РРО.

3. После восстановления работы основного РРО выведите наличные, которые были в месте проведения расчетов, из ящика резервного РРО операцией «Служебная выдача» и внесите ее в ящик основного РРО операцией «Служебное внесение».

4. Заполните графы 6 и 7 гл. 4 КУРО на основной РРО и проконтролируйте представителя ЦСО — он должен заполнить графы 4 и 5 гл. 4 КУРО.

Что нужно делать при использовании расчетной книжки:

Напомним, что используется только зарегистрированная в органах ГФС РК. Если она применяется впервые, на регистрационной странице книги нужно указать дату начала использования. Далее необходимо действовать так:

1. Внести наличные, находившейся на месте проведения наличных расчетов, с помощью расчетной квитанции с пометкой «Служебное внесение».

2. Проводить расчеты с покупателями с оформлением РК.

3. Оформить расчетную квитанцию с пометкой «Служебная выдача» деньги, которые передаются с места проведения расчетов в кассу предприятия или инкассируются в кассы банков в течении дня.

Более о применении РРО читайте в Законе от 6 июля 1995 года № 265/95-ВР «О применении регистраторов расчетных операций в сфере торговли, общественного питания и услуг».