Что делать в случае потери документов?

В случае потери, повреждения или досрочного уничтожения первичных документов, регистров бухгалтерского учета, финансовой отчетности, других документов, связанных с исчислением и уплатой налогов и сборов, налогоплательщик обязан в пятидневный срок со дня такого события письменно уведомить контролирующий орган по месту учета в порядке, установленном Налоговым кодексом Украины для представления налоговой отчетности, и контролирующий орган, которым было осуществлено таможенное оформление соответствующей таможенной декларации. 

Кроме того, плательщику необходимо восстановить утраченные документы в течении 90 календарных дней со дня, следующего за днем поступления сообщения в контролирующий орган. 

Напомним, для целей налогообложения налогоплательщик должен вести учет доходов, расходов и других показателей на основании указанных документов. Формирование показателей налоговой отчетности, таможенных деклараций на основании данных, не подтвержденных документами — не допускается. 

Субъект хозяйствования обязан обеспечить хранение документов (указанных в абзаце первом), а также документов, связанных с выполнением требований законодательства, контроль за соблюдением которого возложен на контролирующие органы, не менее 1095 дней со дня представления налоговой отчетности, для составления которой используются указанные документы. 

Справка. Соответствующая норма предусмотрена ст. 44 Налогового кодекса Украины от 2 декабря 2010 №2755-VI с изменениями и дополнениями.