Апостиль – это официальное подтверждение подлинности подписи на документе, его аутентичности и качества лица, подписавшего документ, а также достоверности оттиска печати или штампа. Эта процедура необходима для того, чтобы документы имели юридическую силу за границей без дополнительной легализации.
Если заявитель находится за границей, он может отправить обращение почтой в Министерство юстиции Украины или территориальный орган Министерства юстиции Украины для проставления апостиля. Полученное обращение направляется в соответствующий территориальный орган для выполнения процедуры.
Кроме того, если необходимо направить документы для государственной регистрации актов гражданского состояния для апостилирования, можно обратиться в дипломатические представительства или консульские учреждения Украины за границей.
Апостилирование архивных документов
Процедура апостилирования архивных документов, если заявитель находится за границей, также может осуществляться по его обращению, отправленному почтой в Государственную архивную службу Украины. В этом случае должностное лицо службы с помощью программного обеспечения регистрирует апостиль и указывает дату и время регистрации без подписи заявителя.
Апостилирование выписок из Единого государственного реестра
Для проставления апостиля на выписках из Единого государственного реестра юридических лиц, физических лиц-предпринимателей и общественных формирований необходимо обратиться к должностным лицам территориальных органов Министерства юстиции Украины. Выписки для апостилирования предоставляются исключительно в бумажной форме. Документы с апостилем будут отправлены заявителю почтой в соответствии с установленными процедурами.
Плата за услугу апостилирования
Граждане, находящиеся за границей, могут оплатить услугу апостилирования в иностранной валюте через банки-корреспонденты АТ «Государственный экспортно-импортный банк Украины». Для этого необходимо произвести платеж на счет Государственной казначейской службы Украины, реквизиты можно найти на официальном сайте казначейства.