Внимание! Новая форма Отчета об использовании средств, выданных на командировку или под отчет

Отчет подается по установленной форме до окончания 5- го банковского дня , следующего за днем , в котором налогоплательщик завершает командировку или завершает выполнение гражданско — правового действия по поручению и за счет налогового агента налогоплательщика , выдавшего средства под отчет .

Если во время служебной командировки плательщик применял платежные карты :

— С получением наличных , он подает Отчет и возвращает излишне потраченную сумму до окончания 3-го банковского дня после завершения командировки ;

— Для проведения безналичных расчетов , а срок подачи Отчета не превысил 10 банковских дней , при наличии уважительных причин работодатель (самозанятое лицо ) может продлить такой срок до 20 банковских дней (до выяснения вопроса в случае выявления расхождений между соответствующими отчетными документами).

При наличии излишне израсходованных средств такая сумма возвращается налогоплательщиком в кассу или зачисляется на банковский счет лица , их выдавшего , до или во время представления отчета .

В случае , если плательщик налога не возвращает сумму излишне израсходованных средств в течение отчетного месяца , на который приходится предельный срок (до окончания 3-го или 5 — го , а в отдельных случаях 10- го или 20 — го банковского дня , следующего за днем , в котором завершается командировку или выполнение гражданско — правового действия ) , то такая сумма подлежит налогообложению налогом на доходы физических лиц по ставкам 15 % или 17 % в соответствии с ст.167 Налогового кодекса Украины за счет любого налогооблагаемого дохода (после его налогообложения) за соответствующий месяц. В случае недостаточности суммы дохода — за счет налогооблагаемых доходов следующих отчетных месяцев до полной уплаты суммы такого налога.

Отчет составляется подотчетным лицом , получившим такие средства на предприятиях всех организационно — правовых форм или в самозанятого лица .

Форма Отчета об использовании средств , выданных на командировку или под отчет и Порядок его составления утверждены Приказом Министерства доходов и сборов Украины от 24 декабря 2013 № 845 .

Источник — Информационно -коммуникационный отдел

Главного управления Миндоходов в Закарпатской области